Prvý deň v práci: ako sa správať? Rada psychológa

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 06:27

Dlhé hľadanie vhodnej práce a pohovor sa konečne skončil. Zdalo by sa, že po získaní vytúženého postavenia môžete zabudnúť na zážitky. Neustále sa však obávate, ako bude prebiehať váš prvý deň v práci. Toto vzrušenie je pochopiteľné, ale nebojte sa. Starostlivá príprava, sebaovládanie a rady od psychológov vám pomôžu urobiť dobrý dojem na nových kolegov.

Začnite s prípravou skoro

Ak ste boli prijatí na základe pohovoru, nemali by ste okamžite utekať, rozptýliť sa vo vďačnosti a ponáhľať sa osláviť svoje víťazstvo s priateľmi a rodinou. Zhlboka sa nadýchnite, dajte sa dokopy a položte vedúcemu niekoľko dôležitých otázok. Aby bol váš prvý deň v práci čo najjednoduchší, uveďte nasledujúce informácie:

• s kým sa stretnete, kto bude dohliadať na vašu prácu a na koho sa môžete obrátiť so žiadosťou o pomoc a radu;
• skontrolujte si svoj pracovný plán;
• nezabudnite sa opýtať, či má organizácia kód obliekania;
• urobte si zoznam dokumentov, ktoré potrebujete mať pri sebe na registráciu;
• zistite, s akými softvérovými produktmi budete musieť pracovať, aby ste si ich mohli doma poriadne preštudovať;
• nezabudnite si zapísať všetky informácie do poznámkového bloku, aby ste na nič nezabudli.

Nikdy nezaškodí, ak si dodatočne prejdete oficiálnu webovú stránku organizácie, v ktorej budete pracovať. Tam môžete nájsť ďalšie informácie, ako aj opraviť informácie už prijaté v pamäti.

Čo robiť deň predtým

Prvý deň v novej práci je určite stresujúci. Aby ste minimalizovali zážitok, mali by ste sa deň vopred starostlivo pripraviť. Najlepšie je stráviť tento deň vo svojom voľnom čase – ísť s priateľmi do kina alebo s rodinou do prírody. Mali by ste získať maximum pozitívnych emócií, aby ste nenechali priestor pre vzrušenie. Choďte spať skoro. Aby ste na nič v zhone nezabudli, musíte večer urobiť nasledovné:

• rozhodnite sa o svojom pracovnom šatníku a pripravte si všetko tak, aby ste sa ráno museli už len obliecť;
• urobte si zoznam potrebných dokumentov a ihneď ich vložte do tašky;
• vytvorte si scenár akcií na ráno, aby ste sa nezmiatli;
• naplánujte si, ako sa dostanete do práce, pričom zohľadnite všetky nepredvídané okolnosti, aby ste sa vyhli meškaniu.

Nikdy neodkladajte prípravu na ráno. Verte mi, nebudete na to. Je lepšie si pospať polhodinu navyše, uvariť si chutné raňajky a nájsť si čas na úpravu vlasov či make-upu.

Prvý deň v práci – rada od psychológa

Všetko nové je stresujúce a o to viac, keď príde na prácu. Budete si musieť zvyknúťneznámy tím a rýchlo sa vysporiadať so svojimi povinnosťami. Prirodzene, nepripravený človek môže byť zmätený alebo dokonca stratiť nervy. Preto sa k takejto udalosti, akou je prvý deň v práci, oplatí pristupovať mimoriadne zodpovedne. Psychológovia vám povedia, ako sa správať:

• Odložte zbytočné starosti. Každý prechádza zložitým procesom adaptácie personálu. Nalaďte sa na to, že každý deň to pre vás bude jednoduchšie.
• Správajte sa ku kolegom s maximálnou zdvorilosťou. Zároveň by z vašej tváre mala vyžarovať prívetivosť. Týmto spôsobom sa môžete rýchlo spojiť so zamestnancami a nájsť si priateľov.
• Zapojte sa. Empatia pre neúspechy a radosť z úspechov kolegov je dôležitým bodom networkingu. Napriek tomu by ste nemali prejavovať posadnutosť.
• Vaše problémy a problémy by sa nemali zverejňovať. Nikdy tiež neprejavujte žiadnu osobnú nevraživosť voči svojim spolupracovníkom.
• V žiadnom prípade nehostujte pracovisko niekoho iného. Aj keď je v poriadku, že spoločnosť používa niečí telefón, zošívačku alebo tlačiareň, neoplatí sa to robiť v prvý pracovný deň.
• Nehovorte príliš o sebe, nechváľte sa svojimi schopnosťami a talentom. V prvom rade by ste mali prejaviť záujem o prácu.
• Strávte svoj prvý deň v práci pozorovaním. Netýka sa to len pracovného procesu, ale aj správania kolegov. Keď poznáte ich charakterové vlastnosti, bude pre vás jednoduchšie prispôsobiť sa v tíme.
• Nečakajte, kým vám vaši nadriadení zavolajú, aby ste urobili poznámku. Prvýkrát je lepšienezávisle podávať správy vedeniu s cieľom kontrolovať správne vykonanie práce.
• Zažeň negativitu a skľúčenosť. Predstavte si, aký úspech môžete dosiahnuť dnes, o týždeň, o mesiac, o rok. Myšlienky sú materiálne, a preto musia byť pozitívne a jasné.
• Využite svoj status nováčika a nesnažte sa okamžite ukázať skvelé výsledky. Ak chcete začať, skúste sa ponoriť hlbšie do detailov práce.

Hlavným pravidlom, ktoré treba dodržiavať pri zakladaní nového podnikania, je pozitívna nálada. Vstúpte do kancelárie s úsmevom a prianím úspešného pracovného dňa. Je veľmi dôležité robiť to úprimne. Ak nemáte náladu, tak o nútené grimasy nie je núdza. Stačí zdvorilý pozdrav.

Čo nerobiť

V prvý deň v práci mnohí robia chyby, ktoré môžu zabrániť ďalšej adaptácii v tíme. Ak chcete hladko spoznať kolegov, v žiadnom prípade by ste nemali robiť nasledovné:

• meškajte (aj keď sa to stalo bez vašej viny, v očiach kolegov a nadriadených budete nedochvíľna osoba);
• zabúdanie mien (zdanlivo je to maličkosť, ale môže uraziť, tak si to zapíšte, ak si nie ste istí pamäťou);
• lichotiť šéfom aj zamestnancom;
• pochváliť sa (je lepšie dokázať svoju nadradenosť skvelou prácou);
• hovorte o svojej predchádzajúcej práci (kolegovia môžu so záujmom počúvať, ale šéfom sa to nemusí páčiť);
• nastaviť ich poradie v kancelárii; vziaťpríliš veľa povinností z hľadiska práce aj z hľadiska osobných vzťahov s kolegami;
• trvajte na niečom, ak problému nerozumiete;
• podporujte priateľstvo alebo príbuzenstvo s nadriadenými alebo hodnostármi (najmä ak máte prácu pod ich patronátom);
• okamžite vnucujte svoje priateľstvo alebo bližší vzťah.

Samozrejme, nikto nie je imúnny voči chybám, no spočiatku je lepšie držať sa pod kontrolou. Ak sa vám podarí dobre etablovať a stať sa hodnotným zamestnancom, časom vám budú odpustené niektoré chyby.

Čo robiť prvý deň

Prvý deň v novej práci je veľkou skúškou. Napriek tomu treba zahodiť paniku a zapnúť racionálne myslenie. Aby ste si v budúcnosti uľahčili prácu, v prvý deň musíte absolvovať nasledujúci minimálny program:

• Buďte proaktívni pri spoznávaní svojich kolegov. Nezabúdajte, že ste v už etablovanom tíme, a aby ste v ňom mohli zaujať určité miesto, musíte vynaložiť úsilie.
• Okamžite si usporiadajte svoj pracovný priestor. V budúcnosti na to možno jednoducho nebudete mať čas. Navyše takto môžete vytvoriť dojem aktívneho a pracovitého človeka.
• Pokúste sa čo najhlbšie preniknúť do všetkých funkcií práce v tomto tíme a pochopiť jeho atmosféru. Buďte pozorní.
• Pochopte špecifiká svojej práce, ako aj funkcie režimu. Zhromaždite a preštudujte si všetku dokumentáciu, ktorá obsahuje informácie o vašich právach, povinnostiach a inézákladné podmienky.

Ak ste vedúci oddelenia

Pre šéfa je niekedy oveľa ťažšie adaptovať sa na nové pracovisko ako pre bežného zamestnanca. Ak ste vedúcim oddelenia, mali by ste sa v prvý deň a vo svojej budúcej práci riadiť nasledujúcimi pravidlami:

• nikdy nekritizujte podriadeného v prítomnosti jeho kolegov;
• ponechajte si svoj osobný dojem o človeku pre seba – máte právo hovoriť iba o jeho profesionálnych kvalitách;
• vyjadrite svoje myšlienky jasne a konkrétne pri dávaní pokynov alebo komentovaní;
• kritika by mala pomôcť zlepšiť výkon, nie byť prostriedkom sebavyjadrenia;
• v neformálnej komunikácii s podriadenými buď zdvorilý a priateľský;
• budte pozorní voči svojim zamestnancom – vždy sa pýtajte na ich pohodu a tiež im zablahoželajte k sviatkom.

Práca po prázdninách

Prvý deň v práci po dovolenke môže byť skutočným mučením. Aj zarytí workoholici na konci zaslúženého odpočinku môžu upadnúť do depresie z potreby znova začať so svojimi rutinnými povinnosťami. Ako psychológovia ubezpečujú, tento stav je celkom normálny a časom prechádza. Napriek tomu je lepšie sa na koniec dovolenky pripraviť vopred.

Dovolenku si naplánujte tak, aby sa odpočinok skončil 2-3 dni pred odchodom do práce. V tomto čase sa oplatí upraviť spánkový režim – zvyknúť si na skoré chodenie do postele a skoré vstávanie. Nemali by ste sa však bezhlavo vrhať do každodenných záležitostí, pretože ste stále legálnidovolenka. Stojí za zmienku, že vydržať celý pracovný týždeň po odpočinku je dosť ťažké. Preto sa snažte naplánovať si dovolenku tak, aby ste povinnosti stihli napríklad v stredu či štvrtok. Pred víkendom sa tak stihnete zapojiť do pracovného rytmu a nebudete mať čas sa príliš unaviť.

Ak chcete, aby bol prvý deň v práci po dovolenke jednoduchý a pokojný, postupujte podľa týchto odporúčaní:

• odmeňte sa za dobre vykonanú prácu (napríklad chutnú večeru alebo návštevu kina);
• aby bol návrat k predchádzajúcemu rytmu bezbolestný, začnite od najzaujímavejších vecí a nechajte rutinu na neskôr;
• robte si malé prestávky každých 30-40 minút, aby ste sa vyhli prepätiu (v tomto čase si môžete prezrieť fotografie z dovolenky alebo zdieľať dojmy s kolegami);
• okamžite si začnite viesť denník, v ktorom budú stanovené termíny pre najdôležitejšie veci;
• nezabudnite sa občerstviť počas dňa (banány a horká čokoláda môžu stimulovať mozgové funkcie a poskytnúť dobrú náladu).

Znaky a povery

Pre mnohých ľudí je veta „Ísť prvý deň v novej práci“žiaduca aj desivá! Znaky a povery sú rozšírené nielen v bežnom živote, ale aj v kanceláriách. Niekedy, keď chcú získať priazeň úradov alebo zvýšiť platy, môžu sa zamestnanci renomovaných spoločností uchýliť k pomoci jasnovidcov, veštcov a dokonca vykonávať magické obrady.

Jasné, uvarte zázračné elixíry alebo vyrobte či vyrobte režisérsku voodoo bábikuNestojí to za to. Aby vám prvý deň v novej práci priniesol veľa šťastia, zapamätajte si niekoľko úradných znakov:

• rozložte mince v rohoch svojej kancelárie, aby ste prilákali zvýšenie platu alebo bonus;
• aby počítače nezamrzli a tlačiareň nežuvala papier, komunikujte s technológiou zdvorilo a láskavo, ďakujem za vašu prácu (ak ste hanblivý pred kolegami, urobte to psychicky);
• snažte sa nezačať pracovať 13.;
• prvý deň by ste nemali opustiť kanceláriu až do konca pracovného dňa, či už ide o osobné alebo služobné záležitosti (ide o prepustenie);
• nenechávajte dvere svojej kancelárie otvorené, inak budete mať veľa pochôdzok;
• prvý deň si neobjednávajte vizitky, odznak ani nápisy na dvere, inak hrozí, že v tejto práci dlho nevydržíte.

Funkcie adaptačného procesu

Práca v novom tíme určite začína procesom adaptácie. A je dôležité pochopiť, že to platí nielen pre začiatočníkov. Tím si musí zvyknúť aj na vznik nového prepojenia a všemožne mu pomôcť začleniť sa do pracovného toku. Existujú štyri po sebe nasledujúce fázy, ktoré tvoria adaptáciu:

• Na začiatku je nový zamestnanec hodnotený z hľadiska odborných a sociálnych zručností. Na základe získaných údajov je možné zostaviť adaptačný program. Treba si uvedomiť, že do nového tímu sa najľahšie zapoja tí zamestnanci, ktorí majú skúsenosti na podobnej pozícii. Napriek tomu si ani taký človek hneď nezvykne na nové podmienky a denný režim.
• Orientáciazahŕňa oboznámenie nováčika s jeho pracovnými povinnosťami, ako aj zoznam požiadaviek, ktoré sú kladené na jeho profesionálne a osobné kvality. Na tento účel sa môžu konať prednášky, špeciálne prednášky alebo prípravné kurzy.
• Efektívna adaptácia nastáva v momente, keď sa zamestnanec začne zapájať do tímu. Dokáže sa osvedčiť v práci aj v komunikácii. Dá sa povedať, že v tomto období zamestnanec uplatňuje nadobudnuté vedomosti.
• Fáza fungovania znamená prechod k stabilnému plneniu služobných povinností v súlade so stanoveným harmonogramom. V závislosti od organizácie práce v podniku môže táto fáza trvať od niekoľkých mesiacov do jeden a pol roka.

Závery

Prvý deň v práci prináša množstvo zážitkov a nových skúseností. Za krátky čas potrebujete mať čas nielen na pochopenie práce, ale aj na spoznanie zamestnancov a získanie ich sympatií. Hlavná vec je neprepadať panike v prípade ťažkostí a objektívne vnímať kritiku. Stojí za zmienku, že prvý deň práce nového zamestnanca je zlomový, ale zďaleka nie rozhodujúci. Aj keď všetko prebehlo hladko, stále máte dlhé obdobie na prispôsobenie.

Za zmienku stojí, že v západnej praxi trvá skúšobné obdobie približne šesť mesiacov. Počas tejto doby musíte nielen ukázať svoje znalosti a zručnosti, ale aj prispôsobiť sa novému tímu. V domácich podnikoch na to nováčik nedostane viac ako dva týždne (v zriedkavých prípadoch mesiac), a pretona prvý pracovný deň sa treba pripraviť vopred. Pokúste sa dozvedieť o organizácii čo najviac, ako aj prečítať si odporúčania popredných psychológov. Ak chcete získať väčšiu sebadôveru, postupujte podľa ľudových znamení.