Organizačné schopnosti – čo to je a ako ich rozvíjať?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 06:27

V živote často počujete: "Tento človek má organizačné schopnosti. Je to dobré, zájde ďaleko." Ale ten druhý nie je vôbec schopný viesť ani malý tím, je síce dobrý, ale to je všetko. Stáva sa to zaujímavé, čo máme na mysli pod touto priestrannou definíciou? Inými slovami, aké vlastnosti by mal mať človek, aby rozvinul práve tieto schopnosti? Dá sa ich vycvičiť alebo sú dané prírodou? Dnes teda uvažujeme o organizačných schopnostiach. Toto je pomerne rozsiahla, ale veľmi zaujímavá téma.

Skúsme definovať

Na prvý pohľad je všetko jasné: Pozrel som sa na človeka a aj na jeho správaní je vidieť, či vie viesť ľudí alebo nie. Ale ak potrebujete sformulovať definíciu, potom nastanú problémy. Organizačné schopnosti sú teda určitým súborom vlastností, ktoré pomôžu človeku kompetentne a efektívne organizovať prácu, jeho vlastnú aj jeho kolegov. Bolo to trochu jasnejšie. Aké sú tieto vlastnosti, ako ich merať a prečo ich má človek veľa, aleten druhý nemá žiadne?

Otváranie zvnútra

Keďže nebolo možné poskytnúť presnejšiu definíciu, skúsme to rozdeliť na komponenty. Organizačné schopnosti sú súborom vlastností, teraz zhromaždíme „prasiatko“, ktoré je potrebné na vytvorenie všeobecného konceptu:

• Autorita je prvou vlastnosťou, ktorú by človek mal mať. Je ťažké nesúhlasiť. Ak vášmu slovu nedôverujú bezpodmienečne, budú konať v súlade s príkazmi len kvôli hrozbe trestu, a to aj bez túžby. Autoritu možno odhaliť aj hlbšie. Toto je profesionalita, charizma a oveľa viac.
• Férovosť a prísnosť. Skutočný vodca musí byť schopný abstrahovať od vlastných pocitov a konať v súlade s logikou a situáciou. Takto sa rodí spravodlivosť, ktorú cítia všetci naokolo. Ani zvýšená tvrdosť takéhoto šéfa neomrzí, ale naopak mu dodá na dôveryhodnosti.
• Komunikačné a organizačné schopnosti sú schopnosťou kompetentne riešiť konflikty. V tíme sú nevyhnutné, čo znamená, že musíte byť schopní počúvať obe strany, zostať neutrálni a urobiť rozhodnutie, ktoré prinesie mier.
• Delegovanie právomoci a kontroly. Ide o akrobaciu, podľa ktorej sa dá posúdiť, ako rozvinuté sú organizačné schopnosti človeka. Určite ste už všetci videli ľudí, ktorí si nevedia ani naplánovať čas. Majú veľa úloh, chytia sa jednej, druhej, tretej, na stole nič nenájdu, v hlavách majú chaos. Čo sa stane, ak mu dáte podriadenosť ľudí? To isté, onibude zavalený nepotrebnými vecami a nebude mať čas robiť to hlavné. A je to úplne iná vec, keď vidíte, že ráno človek vypracoval plán práce, zorganizovalo sa plánovacie stretnutie, rozdelili sa úlohy, na ktoré sa zajtra všetci budú pýtať. Každý je zaneprázdnený svojimi záležitosťami, nikto sa nikam neponáhľa.

Vrodené alebo získané

Ako môžete vidieť, koncept sa ukázal byť dosť priestranný. Pozrime sa ďalej, ktoré organizačné schopnosti sú dané prírodou a ktoré sa rozvíjajú počas života? Všetci môžeme mať všetko vyššie uvedené. Neodpadnú však len tak. Musíte získať povolanie, prejsť náročnou cestou, aby ste sa stali majstrom svojho remesla. Bez ohľadu na to, aký si talentovaný, nebude fungovať byť úplným začiatočníkom a zároveň brilantne viesť tím. Zamyslite sa nad tým, či by Stalin vyhral vojnu, keby nebol geniálnym stratégom a technicky zdatným človekom. Koniec koncov, musel rozhodnúť o vhodnosti zavedenia jedného alebo druhého typu zbrane do výroby, o rovnováhe síl a podobne. Navyše s úplným nedostatkom skúseností je dokonca ťažké naplánovať si prácu. Buďte teda trpezliví a začnite so sebavzdelávaním, ostatné bude nasledovať.

Rozvoj organizačných schopností

Čím vyššia je vaša profesionálna úroveň, tým viac sebavedomia. Ale niekedy kompetentný zamestnanec, ktorý produkuje skvelé nápady, je úplne neschopný ich krásne prezentovať. Stáva sa to najmä kreatívnym ľuďom a technickým špecialistomťažké pre nedostatok komunikačných zručností. Tu zohrávajú úlohu ich vlastné obmedzenia, psychologické bariéry, obmedzovanie a izolácia, strach z odsúdenia, pochybnosti o sebe. V takom prípade by ste sa určite mali obrátiť na psychológa alebo psychoterapeuta. Pomôže to vyriešiť vnútorné problémy a dosiahnuť novú úroveň rozvoja.

Pracuj na sebe

Odstránenie interných obmedzení je len jeden typ práce. Bez priamej komunikácie v tíme nikdy nezlepšíte svoju komunikačnú úroveň. A aké organizačné schopnosti, ak sa človek začervená a zbledne, nemôže zavolať kolegovi alebo sa ho opýtať na výsledok zadania?

Preto rozvíjajte svoju reč, cvičte doma, s rodinou a priateľmi. Ešte lepšie by bolo, keby ste sa prihlásili na školenia o sebavedomí a rozvoji komunikačných zručností. Tréner tu bude postupne zadávať úlohy, čím zvyšuje úroveň ich zložitosti. A na ich vypracovanie sa vytvárajú mikroskupiny. Komunikujte profesionálne aj v práci. Najprv s najbližšími kolegami a potom postupne rozširovať okruh komunikácie.

Tipy pre každého z vás

Organizačné schopnosti lídra sa nevytvárajú rýchlo. Mladý špecialista môže vyletieť po kariérnom rebríčku vďaka osobnej charizme, jasu, teda vrodeným vlastnostiam daným prírodou. Nenechajte sa však odradiť, ak ste trochu iní. Pre svoj vlastný rozvoj použite nasledovnérady:

• Začnite rozvíjať organizáciu od seba, svojho života a práce.
• Plánujte a dôkladne si premyslite všetky nadchádzajúce aktivity.
• Zdokon alte svoj vlastný pracovný postup. Musí byť zorganizovaný tak, aby bol čo najefektívnejší s minimálnym úsilím.
• Teraz postupne pokračujte. Pozrite sa okolo seba: ako môžete organizovať prácu oddelenia tak, aby jeho činnosť bola efektívnejšia?

Tieto jednoduché triky vám pomôžu za chvíľu vyrásť z obyčajného zamestnanca na šéfa veľkého oddelenia, ktoré sa bude odlíšiť orientačnými výsledkami. Koniec koncov, ak to urobíte, potom je to určite dobré.

Jednoduchá diagnostika

Na identifikáciu schopností boli vytvorené batérie testov, no väčšina z nich je príliš ťažkopádna na to, aby sa dali pravidelne používať. Preto je možné vysoké organizačné schopnosti posúdiť v priebehu niekoľkých minút, nezávisle a úplne zadarmo. Lídri vždy dodržiavajú spoločný súbor hodnôt, medzi ktoré patrí spravodlivosť a rovnosť, nestrannosť, integrita, čestnosť a dôvera. A svoju schopnosť viesť môžete ohodnotiť pomocou nasledujúcich kritérií:

• Neustále sebazdokonaľovanie. Ak to neurobíte sami, nebudete môcť motivovať ostatných.
• Zamerané na službu ostatným. V každej situácii si musíte položiť otázku, čo ten druhý potrebuje okrem toho, čo potrebuje on osobne.ty.
• Vyžarovanie pozitívnej energie a benevolencie a vyhýbanie sa vnímaniu negatívneho.
• Viera v iných. Líder musí vidieť ich potenciál, hodnotu a dobré vlastnosti.
• Racionálne rozloženie síl a času.
• Vnútorná dôvera a optimizmus.
• Sebakritika, tolerancia a uznanie druhých.

Nie veľa, ale väčšina z nás priznáva, že žijeme výlučne vo svojich vlastných záujmoch a nevenujeme pozornosť iným. Nečuduj sa, svet odpovedá rovnako.

Namiesto záveru

Jednoduché a úprimné hodnotenie seba samého vám umožní pochopiť, či máte vodcovské alebo organizačné kvality. Ale aj keď to nie je vaša najsilnejšia stránka, nie je na tom nič zlé. Vo svete bystrých vodcov, ktorí dokážu rozpáliť dav slovom, netreba veľa. Začnite od seba, od svojho pracoviska, od svojich komunikačných schopností. Staňte sa skutočným profesionálom vo svojom odbore, naučte sa vážiť si čas a zdroje a vaše organizačné schopnosti sa určite prejavia.