Ako určiť priority?

Obsah:

Ako určiť priority?
Ako určiť priority?

Video: Ako určiť priority?

Video: Ako určiť priority?
Video: Значение имени Илья: карма, характер и судьба 2024, November
Anonim

Máte často v hlave otázku: ''Čo chcem?'' Skôr či neskôr si túto otázku položí každý. V snahe realizovať svoje sny a uspokojiť túžby si vyberáme svoju životnú cestu.

uprednostniť
uprednostniť

Ako realizovať svoje ciele v určitom období života

Túžby môžu byť nekonečné. A ako teda určiť úlohy prvoradej dôležitosti a usporiadať ostatné ašpirácie v správnom poradí? Koniec koncov, každý chce byť bohatý, zdravý, jazdiť na drahom aute, naučiť sa niekoľko jazykov a získať nesmrteľnosť. Ambície sú veľmi dobré, ale nemali by prekročiť realitu.

Hlavná vec, ktorú sa musíte naučiť, je stanoviť si priority. Najprv si vezmite pero a prázdny list papiera. Zapíšte si všetky svoje túžby do stĺpca. Napíšte zoznam v prítomnom čase. Napríklad: „Pozerám sa na svoj bankový účet. Zostatok je 500 tisíc rubľov. Cítim šťastie a uspokojenie z odmeny za moju prácu.'' Hlavnou podmienkou je, aby to, čo napíšete, vyzeralo dôveryhodne. To znamená, že ak píšete, že obedujete s prezidentom, ale podvedome chápete, že je to nemožné, alebo možné, ale nie v blízkej budúcnosti, tak to radšej nepíšte.

Práca so zoznamom želaní

Keď sú vaše túžby zapísané, začnite ich jednu po druhej nahlas čítať a pred každým ďalším vstupom sa zastavte. Po prečítaní jedného priania zatvorte oči a sústreďte sa na svoje pocity. Čo cítiš? Môže to byť spokojnosť, pocit nadradenosti nad ostatnými, ľahostajnosť, príjemné vzrušenie alebo pocit skutočného šťastia a letu.

Práve pocit šťastia je skutočnou túžbou každého človeka. Možno si to ani neuvedomuje, ale podvedome sa každý z nás usiluje o šťastie. Ak sa budete riadiť iba svojimi vnútornými pocitmi, pochopíte, čo skutočne od života chcete, a naučíte sa uprednostňovať.

Analýza troch hlavných bodov

správne uprednostnené
správne uprednostnené

Pozrite si všetko, čo nie je v súlade s vašimi prioritami, a ponechajte si tri. Prečo len tri? Je to jednoduché, prax a výskum ukazujú, že človek nedokáže efektívne pracovať na viac ako troch úlohách.

Premýšľajte o tom, čo práve robíte, aká činnosť vám zaberá najviac času. Hlavná otázka, ktorú si treba položiť, je, či ma tento typ činnosti približuje k môjmu cieľu. Ak je odpoveď nie, potom je čas niečo zmeniť.

Cesta ku šťastiu je ťažká, ale správne priority tento proces značne zjednodušia a zrýchlia.

Záujmy iných ľudí

Sebaobetovanie a život pre druhých, milovaných, má zmysel len vtedy, ak je to vedomá voľbačlovek, ktorého realizácia mu prináša radosť a šťastie. Samozrejme, starostlivosť o blízkych je normálna behaviorálna reakcia, ale keď pocit povinnosti prečiarkne vlastné túžby a sny a privedie človeka do depresie, už to nie je normou. Existuje mnoho príkladov, keď zdravý egoizmus hral do karát nielen človeku, ale aj členom jeho rodiny.

uprednostniť úlohy
uprednostniť úlohy

Živý príklad, keď mladí ľudia v snahe o svetlú budúcnosť opustia dom svojho otca a odchádzajú študovať alebo pracovať do iných miest alebo krajín, kde podľa ich názoru mladí ľudia očakávajú veľa príležitostí a veľký úspech. Mladícky maximalizmus často pomáha ľuďom a vedie ich správnym smerom. Zatiaľ čo rodičia, skúsenejší, radšej nechávajú svoje dieťa pri sebe a v prípade potreby mu môžu pomôcť.

Každý človek má svoje vlastné ciele a nikto, vrátane blízkych príbuzných, by vám nemal brániť v dosahovaní vašich cieľov. Nemali by ste so sebou dovoliť manipulovať, to, že doprajete druhým, vás šťastnými neurobí – skôr naopak.

Zmena priorít

Vyššie uvedené zoznamy vám pomôžu rozvinúť vašu schopnosť určovať priority. A po dosiahnutí všetkých bodov má zmysel získať nový zoznam.

Je úplne normálne, že priority sa vekom menia. Fázy dospievania zahŕňajú zmenu myslenia. Zmena priorít by mala byť evolučná, nie naopak.

Nie je to najlepšia voľba, keď sa človek ponáhľa životom a nevie nájsť svoje miesto. V tomto prípade je to dôležitéanalyzujte svoje činy a pochopte, kde sa všetko pokazilo podľa plánu. Ak máte problémy s analýzou svojich činov alebo potrebujete pomoc, bolo by užitočné navštíviť psychológa, ktorý vám pomôže správne určiť priority.

Etymológia slova ''priorita''

Zaujímavým faktom je, že slovo ''priorita'' sa v množnom čísle nepoužívalo až do začiatku 20. storočia. Predtým sa tento koncept používal iba v jednotnom čísle.

Slovo ''priorita'' má latinskú predponu 'prio', čo znamená ''predtým''. Stanovenie priorít znamená identifikáciu úloh, ktoré posúvajú vaše ciele dopredu.

Na prácu s prioritami existuje účinný princíp, a to Eisenhowerova metóda. Pomáha nastaviť všetky úlohy iba pomocou dvoch kritérií - dôležité a naliehavé.

ako uprednostniť v živote
ako uprednostniť v živote

Rozdiel medzi dôležitými a naliehavými vecami

Známa Paretova zásada nám hovorí, že 20 percent všetkých našich úloh bude klasifikovaných ako dôležité. Zaujímavé, ale niektoré z nich budú považované aj za naliehavé. Aký je rozdiel?

Implementácia dôležitých vecí vás privedie bližšie k vášmu cieľu. Vykonávanie naliehavých úloh zároveň odvádza vašu pozornosť, ale nemá významný vplyv na dosiahnutie zvoleného cieľa.

pomôcť určiť priority
pomôcť určiť priority

Nie je žiadnym tajomstvom, že väčšina ľudí začína sekundárnymi úlohami. Ide o to, že sú ľahšie a nevyžadujú vážne náklady. Ako je na tom mozoga telo sa nerado premáha, ak na to nie je zvyknuté. A vykonávanie nedôležitých vecí vytvára zdanie práce, ale pravdou je, že by ste mali venovať pozornosť tým úlohám, ktorých riešenie prispeje k vášmu úspechu. Vedieť, ako uprednostniť život, vám s tým pomôže.

Prioritné kategórie na Eisenhowerovom zozname

Priorita A sú veci, ktoré je potrebné urobiť dnes, pretože sú naliehavé a dôležité.

Priorita B sú veci, ktoré sú v konkrétny deň voliteľné, ale na ktoré si musíte denne vyhradiť malé množstvo času. Ich stabilná implementácia priblíži dosiahnutie cieľa.

Veľmi častou chybou je odkladanie vecí z druhej skupiny na neskôr. Nemusíte to robiť, pretože vyvinutý zvyk neustále riešiť problémy v malom množstve kvalitatívne ovplyvní vaše ďalšie úspechy.

Príklady úloh z priority B:

  1. Napísanie diplomu alebo dôležitej správy do práce. Povedzme, že máte mesiac na to, aby ste si pokojne pripravili potrebnú správu. Ale prácu v čiernej skrinke odkladáte. V dôsledku toho môže morálne a fyzické preťaženie v posledných hodinách pred odoslaním správy viesť ku kríze a nežiaducim následkom.
  2. V osobnom živote by dobrým príkladom úloh zo zoznamu B bolo včasné vyšetrenie lekárom s cieľom identifikovať choroby v ranom štádiu, aby ste sa neskôr vyhli dlhému obdobiu invalidity.
  3. schopnosť uprednostňovať
    schopnosť uprednostňovať

Ako pracovať spriority tretieho a štvrtého rádu

Priorita C. Patria sem zručnosti, o ktorých si myslíte, že je potrebné sa ich naučiť, ale nie sú dôležité. Naučte sa napríklad povedať „nie“, keď to bude potrebné. Tieto úlohy vám poskytnú potrebný čas na vyriešenie prioritných úloh.

Priorita D. Toto sú úlohy, ktoré nie sú dôležité ani naliehavé. Pokojne ich môžete odložiť na neskôr, prípadne ich zveriť iným ľuďom. Dôrazne sa odporúča, aby ste pravidelne preskakovali úlohy zo zoznamu D. Vďaka tomu si môžete v tých najstresujúcejších dňoch dobre oddýchnuť.

Ako určiť priority podľa Eisenhowerovej metódy

Vedieť, ako určiť priority, nie je náročná úloha, jediné, čo sa vyžaduje, je vyhradiť si trochu času na písanie. Ale neskôr, podľa vlastných pokynov, bude oveľa jednoduchšie konať.

  1. Klasifikujte svoje denné aktivity podľa štyroch vyššie uvedených položiek. Takto okamžite uvidíte, čo je dôležité a naliehavé a čo je zbytočné.
  2. Nepleťte si dôležité s naliehavým. Dôležité veci sa dajú robiť postupne a každý deň im venovať malú pozornosť. Sú neoddeliteľnou súčasťou vášho úspechu. Naliehavé záležitosti si vyžadujú vašu pozornosť a rýchle rozhodnutie. Nemusí to však platiť pre váš cieľ.
  3. Venujte pozornosť hierarchickej konštrukcii zoznamu. Dôležité veci majú prednosť pred urgentnými. Nenechajte sa zavesiť na naliehavé veci, pretože zvyčajne zaberajú veľa času a pozornosti a odvádzajú pozornosť od dôležitých úloh. Ak je možné vyhnúť sanaliehavé záležitosti – použite to.
  4. Dokončite všetky položky z priority A. Dokonca aj posledná úloha z prvej kategórie je dôležitejšia ako prvá položka z ostatných skupín. Ak počas dňa nebolo možné zvládnuť všetky dôležité veci, pokračujte v práci s nimi nasledujúci deň. Neprechádzajte do iných kategórií, kým nedokončíte všetky položky z kategórie A.
  5. Denne sa snažte dokončiť najdlhšie úlohy z priority B. Pri každodenných úlohách však nezabúdajte na svoje hlavné ciele a pracujte na ich dosiahnutí.
  6. je dôležité uprednostniť
    je dôležité uprednostniť

Nezáleží na tom, koľko chcete pokryť maximálny počet prípadov, na všetko nie je dostatok času. A toto treba pochopiť. Najdôležitejšie je správne určiť priority a úspech na seba nenechá dlho čakať.

Rozdeľte svoj čas múdro a venujte ho skutočne dôležitým veciam, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele a realizovať vaše najdôležitejšie túžby. Schopnosť zdôrazniť dôležité aspekty svojej činnosti a vyhnúť sa vedľajším je dôležitá a užitočná zručnosť. Eisenhowerova metóda vám pomôže pochopiť, ako si uprednostniť svoj život.

Odporúča: